Som konsult vill du fakturera dina timmar och utveckla din verksamhet — inte sitta med bokföring och deklarationer. Vi sköter ekonomin, lönen, deklarationen och 3:12-optimeringen så att du kan lägga tiden där den ger mest värde. Personlig konsult, fast pris och allt under ett tak.
Om du driver ett konsultbolag — oavsett om du är ensam frilansare, sitter i en mindre konsultbyrå eller bygger upp en specialistfirma med flera anställda — så vet du att tiden är allt. Varje timme du fakturerar skapar värde direkt. Och varje timme du lägger på att försöka tolka momsregler, sammanställa bokföring eller klura på K10-blanketten är en timme du inte fakturerar.
Det är också ofta området där konsulter underskattar kostnaden mest. Att lägga 5–10 timmar i månaden på administration när du normalt fakturerar 1 200–2 500 kr i timmen är dyr egen tid. Det är ofta betydligt billigare — och faktiskt mer korrekt — att lämna ifrån sig hela det administrativa till en byrå som specialiserat sig på konsultbolag.
På Sveago har vi tusentals konsulter som kunder och förstår era specifika utmaningar. Vi sköter det löpande, optimerar skatten via 3:12-reglerna och finns där som bollplank när du behöver diskutera ett kompanjonavtal, en omstrukturering eller en eventuell exit.
Hela bredden — eller bara de delar du behöver hjälp med.
Trygg digital bokföring i Fortnox med automatiska bankkopplingar och appbaserad kvittohantering.
Hjälp med fakturarutiner, integrationer mot tidrapportering och uppföljning av obetalda fakturor.
Lönehantering, tjänstepension och optimal lönenivå för fåmansbolagsdelägare.
Skatteoptimering enligt 3:12-reglerna med rätt mix av lön och utdelning.
Komplett bokslut, årsredovisning och K10-blankett för dig som fåmansbolagsdelägare.
Identifiering av avdrag som hemmakontor, fördelning av kostnader och optimal hantering.
Aktieägaravtal, kompanjonavtal och struktur för flera delägare i bolaget.
Granskning av konsultavtal, NDA:er och villkor mot uppdragsgivare.
För dig som driver ett konsultbolag som fåmansbolag är 3:12-reglerna en av de viktigaste skattefrågorna att förstå. Reglerna styr hur utdelning från bolaget beskattas — och skillnaden mellan en optimerad och en ooptimerad strategi kan handla om tiotusentals kronor per år, eller mer för bolag med högre omsättning.
Vad är 3:12-reglerna? 3:12-reglerna är ett särskilt regelverk som gäller fåmansbolag — bolag med få aktiva delägare. Reglerna delar upp utdelning och kapitalvinst i en del som beskattas lågt (20 procent upp till det så kallade gränsbeloppet) och en del som beskattas som tjänsteinkomst (upp till cirka 57 procent inklusive sociala avgifter). För konsulter är gränsbeloppet ofta nyckeltalet — och det finns två huvudmetoder att räkna fram det: förenklingsregeln eller huvudregeln.
Förenklingsregeln. Förenklingsregeln ger ett schablonmässigt gränsbelopp på 2,75 inkomstbasbelopp per år (cirka 209 550 kr för 2025). Det är enklast att tillämpa och passar de flesta mindre konsultbolag. Det finns dock en begränsning: om du äger flera fåmansbolag får du bara använda förenklingsregeln i ett av dem.
Huvudregeln. Huvudregeln ger ett gränsbelopp som baseras på lönesumman i bolaget plus ett kapitalbaserat belopp. Den blir normalt fördelaktig först när du har betydande löner till anställda eller dig själv — typiskt över 600 000–700 000 kr i lön per år. Många konsulter med flera anställda missar att huvudregeln skulle ge dem ett betydligt högre gränsbelopp.
Sparat utdelningsutrymme. Om du inte tar ut hela ditt gränsbelopp ett år sparas resten till framtida år som ”sparat utdelningsutrymme”. Det här är ett av de mest värdefulla verktygen i 3:12-systemet — du bygger upp ett buffert av lågbeskattat utrymme som du kan utnyttja vid en framtida exit eller en period med högre vinster. För konsulter som planerar att en dag sälja bolaget eller bygga upp till en större utdelning är sparat utdelningsutrymme guld värt.
Optimal lön- och utdelningsmix. För många konsulter handlar 3:12 också om att hitta rätt mix mellan lön och utdelning. Lönen ger pension, sjukpenninggrundande inkomst, A-kassa och andra trygghetssystem — men beskattas högre. Utdelning ger lägre skatt men inga sociala förmåner. Den optimala mixen är individuell och beror på din ålder, övriga inkomster, försäkringsbehov och målbild. Vi tar fram en konkret plan för just dig.
Vi går igenom 3:12-strategin årligen med dig och ser till att du hela tiden ligger optimalt. Det är ofta det område där vi gör störst nytta för en konsult.
De problem vi oftast hjälper konsultbolag lösa.
Många konsulter lever på principen ”fakturera när det är tid” — vilket ofta innebär att fakturorna inte kommer iväg lika snabbt som de borde, att vissa underlag glöms bort och att kassaflödet blir lidande. Vi sätter upp rutiner och integrationer som gör att faktureringen flyter på automatiskt — och vi följer upp obetalda fakturor så att du slipper tjafsa med dina kunder själv.
För konsulter som driver bolag är det lätt att blanda privatekonomi med företagsekonomi — du köper en lunchbiljett som egentligen är privat, du tar ut pengar utan tydlig struktur, och kvitton hamnar i privata utlägg. Det skapar både skatterisk och rörig bokföring. Vi hjälper dig sätta upp rutiner som håller isär ekonomierna utan att det blir krångligt.
De flesta konsulter betalar mer skatt än de behöver — de känner inte till 3:12-reglerna, sparat utdelningsutrymme, optimal lönenivå eller andra verktyg. Vi gör en optimerad plan för just dig och kan ofta spara dig betydligt mer än våra tjänster kostar. Det är just därför så många konsulter har en byrå istället för att sköta det själva.
För konsulter är juridiken ofta lika viktig som ekonomin — och det är ett område där generella redovisningsbyråer sällan kan hjälpa till. Vi har ekonomi, skatt och affärsjuridik under samma tak vilket gör att vi kan hantera båda sidorna åt dig.
Konsultavtal mot uppdragsgivare. Som konsult skriver du regelbundet avtal med dina uppdragsgivare — kanske mot en konsultmäklare, direkt mot slutkund eller via ett ramavtal. Avtalsvillkoren styr betydelsefulla saker som fakturering, uppsägningstid, ansvarsbegränsning, immaterialrätt och konkurrensbegränsningar. Felaktiga eller otydliga villkor kan kosta dig stort vid en konflikt. Vi granskar avtal innan du signerar och hjälper dig förhandla bättre villkor när det behövs.
Kompanjonavtal och aktieägaravtal. Om ditt bolag har flera delägare är kompanjonavtalet ett av de viktigaste dokumenten ni har. Det reglerar vad som händer vid olika scenarier — om någon vill sluta, om någon avlider, om ni inte är överens om vägen framåt, eller om någon vill sälja sina aktier. Utan ett tydligt avtal kan en relativt enkel situation snabbt utvecklas till en juridisk mardröm. Vi tar fram avtal som passar just er konstellation.
NDA och sekretess. Konsulter får ofta tillgång till känslig information hos sina uppdragsgivare. NDA-avtal — sekretessavtal — är vanliga och måste hanteras seriöst. Vi hjälper dig granska NDA:er innan du signerar och säkerställer att de inte begränsar din verksamhet på sätt du inte vill ha.
Konkurrensklausuler och karensperioder. Många konsultavtal innehåller klausuler som hindrar dig från att jobba med konkurrenter eller direkt med slutkunden under en viss tid efter att avtalet upphört. Sådana klausuler kan vara både rimliga och oskäliga — och de är ofta förhandlingsbara. Vi hjälper dig bedöma vad som är acceptabelt och vad som bör tas bort.
GDPR och dataskydd. Som konsult hanterar du ofta personuppgifter åt dina kunder, vilket gör dig till personuppgiftsbiträde enligt GDPR. Det innebär att du måste ha personuppgiftsbiträdesavtal, dokumenterade rutiner och tydlig hantering av incidenter. Vi hjälper dig sätta upp den juridiska strukturen så att du uppfyller kraven.
Det är just bredden — att vi både kan sköta din löpande bokföring och hjälpa dig med en svår avtalsförhandling — som gör att många konsulter väljer att samla allt hos oss.
Vi förstår fakturering, hemmakontor, 3:12 och allt annat som hör till konsultbolagets vardag.
Vi tar fram en konkret 3:12-strategi och kan ofta spara mer än våra tjänster kostar.
Ekonomi, skatt och affärsjuridik från samma byrå — viktigt vid avtalsförhandlingar och tvister.
Vi arbetar i Fortnox med integrationer mot tidrapportering, fakturering och bankkopplingar.
Du har en namngiven kontaktperson som lär känna ditt företag och dina rutiner.
Fast pris för standarduppdrag och tydligt timpris för specialarbete. Inga obehagliga överraskningar.
Berätta kort om ditt konsultbolag så återkommer vi inom en arbetsdag med ett förslag på upplägg. Första samtalet är alltid kostnadsfritt.
Som konsult har du sällan tid för långa onboarding-processer. Vi har strukturerat övergången så att den passar in i en upptagen vardag och inte stör dina pågående uppdrag.
Steg 1 — Inledande samtal. Vi börjar med ett kostnadsfritt samtal där du berättar om ditt bolag — bolagsform, ungefärlig omsättning, antal anställda, om du har flera delägare, vilken tidrapportering du använder och vad du står inför just nu. Vi tar fram ett konkret förslag på upplägg och pris.
Steg 2 — Avtal och behörigheter. När du fattat beslut sätter vi upp ett avtal som passar dig. Vi behöver vissa behörigheter — tillgång till bankkonto via bankkoppling, rollen som deklarationsombud och åtkomst till befintligt redovisningssystem. Vi guidar dig steg för steg så att inget krånglar.
Steg 3 — Övergång och systemkoppling. Vi tar kontakt med din nuvarande byrå (om du har en) och hämtar in den historiska information vi behöver — tidigare bokslut, SIE-fil, kund- och leverantörsreskontra. Om du använder ett tidrapporteringssystem som Harvest, Toggl eller liknande sätter vi upp integrationen mot Fortnox så att flödet blir automatiskt.
Steg 4 — 3:12-genomgång och första leverans. Innan vi sätter igång med det löpande gör vi en 3:12-genomgång där vi tar fram en konkret skatte- och utdelningsstrategi för dig. Sedan börjar det löpande arbetet — du fakturerar, fotar kvitton i appen och godkänner leverantörsfakturor, vi sköter resten.
Hela processen tar normalt en till två veckor från första samtal till första leverans. Och eftersom vi har erfarenhet av många konsultbolag vet vi exakt vilka frågor som dyker upp och hur de ska hanteras smidigast.
Områden som ofta hänger samman med konsultens vardag.
Vi hjälper konsultbolag över hela landet. Allt sker digitalt så geografin spelar ingen roll — och möten sker via video när det behövs.
Berätta kort vad du behöver hjälp med så hör vi av oss inom en arbetsdag. Första samtalet är alltid kostnadsfritt.
E-post: [email protected]
Sveago AB
Sverige
Tell us what you'd like to automate — we'll show you what's possible for your team.
Få direkt tillgång till mallen och steg-för-steg-guiden
Full tillgång upplåst. Här är vad du kan göra nu:
