Hem › Tjänster › Ekonomi › Löneadministration
Outsourca er lönehantering till oss och få rätt lön i rätt tid — varje månad. Auktoriserade lönekonsulter, moderna digitala system och full koll på kollektivavtal, lagar och rapportering till myndigheter.
Löneadministration är allt det arbete som krävs för att betala ut rätt lön till rätt person i rätt tid — varje månad, året om. Det handlar om mer än att bara köra en lönefil till banken. Bakom varje lönespecifikation ligger beräkningar av semesterersättning, sjuklön, förmåner, traktamenten, OB, sociala avgifter, skatteavdrag, kollektivavtalsregler och rapportering till en lång rad myndigheter och försäkringsbolag.
För många mindre och medelstora företag är löneadministrationen ett område där det är extra viktigt att allt blir rätt — och samtidigt ett område där kompetensen ofta hänger på en eller två personer. Blir den personen sjuk, går på semester eller slutar, står lönerna och vacklar. Det är därför många väljer att outsourca lönehanteringen till en specialiserad lönebyrå.
Vi tar ansvar för hela lönecykeln åt dig. Du rapporterar tider och avvikelser via vår digitala portal — vi sköter resten. Resultatet blir nöjda medarbetare, korrekt rapportering till myndigheter och en arbetsgivare som kan fokusera på sin verksamhet istället för på lönebesked och AGI.
En komplett lönefunktion — utan att du behöver anställa egen personal.
Beräkning av lön, övertid, OB, semester och frånvaro enligt kollektivavtal.
Digital leverans till medarbetare via Kivra eller säker portal.
Filöverföring till banken så att alla får sin lön i rätt tid varje månad.
Månatlig AGI till Skatteverket på individnivå — i tid, varje gång.
Hantering av sjukfrånvaro, sjuklön, karens och rapportering till Försäkringskassan.
Intjänande, uttag, semesterskuld och årlig semesteravstämning.
Tjänstebil, friskvård, lunchkuponger och andra skattepliktiga förmåner.
Rapportering till tjänstepension via Collectum, Fora och andra leverantörer.
För många företag är det inte ekonomiskt försvarbart att ha en egen löneavdelning på heltid. Att anställa en löneadministratör kräver inte bara en heltidstjänst — det kräver också vidareutbildning, kvalitetskontroller, semestervikariat och en backup för sjukdom. För ett mindre eller medelstort företag blir det snabbt en betydande kostnad och en ständig sårbarhet.
Genom att outsourca lönehanteringen får du tillgång till ett team av specialister till en bråkdel av kostnaden för en egen anställd. Vi hanterar allt från löneberedning till arbetsgivardeklaration, semesterskuld och pensionsrapportering — och vi är aldrig sjuka, aldrig på semester och aldrig oss själva. När en av våra konsulter är borta tar en kollega över utan att du märker något.
En annan stor fördel är att vi håller koll på alla regelförändringar. Lönelagstiftning, kollektivavtal, skatteregler och rapporteringskrav uppdateras kontinuerligt — och konsekvensen av att missa något kan vara kostsam. Vi vidareutbildar våra konsulter löpande och säkerställer att alla våra processer alltid följer gällande regler.
Till sist är det också en fråga om fokus. Som företagare bör du lägga din tid på det som faktiskt skapar värde i din verksamhet — inte på att räkna OB-tillägg eller fylla i AGI-blanketter.
En tydlig och förutsägbar process — varje månad, året om.
Dina medarbetare rapporterar tider, frånvaro, övertid och utlägg via vår app eller webbportal. Reseräkningar och kvitton skickas in digitalt — chefen attesterar med ett enkelt klick.
När månaden är slut tar vår lönekonsult emot underlaget via portalen. Vi går igenom rapporter, kontrollerar att allt är korrekt och hör av oss om något behöver kompletteras.
Vi beräknar månadslön, övertid, OB, semester, sjuklön, traktamenten, förmåner, sociala avgifter och skatteavdrag — allt enligt gällande kollektivavtal och regler.
Du får en preliminär lönerapport för granskning innan utbetalning. Det är ett viktigt kontrollmoment — om något inte ser rätt ut hör du av dig och vi justerar innan körningen.
När du godkänt rapporten skickar vi lönefilen till banken och levererar lönespecifikationer till medarbetarna via Kivra eller säker portal — i tid till utbetalningsdagen.
Vi sköter arbetsgivardeklarationen (AGI) till Skatteverket, rapporterar pensioner till Collectum eller Fora, och levererar bokföringsunderlag direkt in i din redovisning.
Vi anpassar vårt arbete efter ditt företag — oavsett storlek och bransch.
För dig som har 1–10 anställda är en egen löneadministratör sällan motiverad. Vi sköter hela löneprocessen åt dig till en bråkdel av kostnaden för en egen anställning. Du får full koll utan att behöva oroa dig för att en sjukdag ska sätta hela lönehanteringen ur spel.
För dig som har en växande personalstyrka är det viktigt att lönehanteringen kan skala. Vi anpassar vårt team efter ditt företags storlek — när du växer från 10 till 50 eller 100 anställda behöver du inte byta byrå eller bekymra dig för kapacitet.
För företag med kollektivavtal är reglerna ofta detaljerade och varierande beroende på bransch. Vi har erfarenhet av de flesta vanliga svenska kollektivavtal — bygg, handel, restaurang, transport, IT-konsult och många fler — och håller koll på de specifika reglerna för just din bransch.
Den svenska arbetsrätten är ett av de mest reglerade områdena för en arbetsgivare. Lagstiftningen omfattar bland annat semesterlagen, sjuklönelagen, lagen om anställningsskydd (LAS), arbetstidslagen och en lång rad skatte- och socialförsäkringsregler. Ovanpå detta lägger kollektivavtalen ytterligare regler för löner, ersättningar, övertid, OB, semester, pensioner och försäkringar.
För en arbetsgivare är det näst intill omöjligt att ha full koll på allt själv — och konsekvensen av att missa något kan vara dyrt. Felaktigt utbetald lön, missad sjuklön, fel beräkning av semesterersättning eller missad rapportering till Försäkringskassan kan både kosta pengar och skada förtroendet hos medarbetarna.
Våra lönekonsulter är auktoriserade och vidareutbildas kontinuerligt. Vi följer alla regelförändringar, både i lagstiftning och i de stora kollektivavtalen. När en regel ändras eller ett nytt kollektivavtal träder i kraft anpassar vi rutinerna — utan att du behöver tänka på det.
Vi hanterar löpande de flesta större svenska kollektivavtalen och har djup erfarenhet av branscher som bygg, handel, restaurang, hotell, IT-konsult, transport och tillverkning. Om du har ett ovanligare kollektivavtal sätter vi oss in i det — det ingår i vårt jobb.
Vi är ett team — när en konsult är borta tar en annan över. Lönerna blir alltid utbetalda i tid.
Våra lönekonsulter är auktoriserade och vidareutbildas löpande för att hålla koll på alla regelförändringar.
Tidrapportering, semesteransökan, sjukanmälan, kvitton och reseräkningar — allt direkt från mobilen.
Du har en namngiven konsult som känner ditt företag — slipp förklara verksamheten varje gång du hör av dig.
Du betalar ett fast pris per löneutbetalning. Inga dolda kostnader, inga överraskande tilläggsfakturor.
Lön, redovisning, deklaration, juridik och skatt från samma byrå — sömlös process och enkel kommunikation.
Berätta kort om ditt företag och hur många anställda du har så återkommer vi inom en arbetsdag med en prisuppgift. Första samtalet är alltid kostnadsfritt.
Modern lönehantering bygger på digitala verktyg som gör vardagen enklare för alla — både för administratörer, chefer och medarbetare. Vi använder beprövade molnbaserade system som ger dig och din personal full insyn och flexibilitet, oavsett var ni befinner er.
För dina medarbetare innebär det att de kan tidrapportera direkt från mobilen, fota kvitton för utlägg, registrera reseräkningar, ansöka om semester, sjukanmäla sig och hämta sina lönespecifikationer — allt i samma app. Inga papper, inga mejl, inga osäkra lösningar.
För dig som chef innebär det att du attesterar tider och utlägg med ett klick, har full översikt över vem som är på jobbet, vem som är sjuk eller på semester, och får automatiska notiser när något behöver hanteras. Du har också tillgång till statistik och rapporter när du behöver dem.
För specifika behov kan vi konfigurera extra funktioner — schemaläggning, körjournaler, projekttidsrapportering, OCR-tolkning av kvitton, integration med affärssystem och mer. Vi anpassar verktygen efter din verksamhet, inte tvärtom.
Det finns många situationer där det är dags att outsourca lönen.
När företaget växer från några få anställda till en större organisation blir lönehanteringen snabbt mer komplex. Att outsourca i detta skede ger en skalbar lösning som växer med dig — utan att du behöver bygga upp en intern löneavdelning från noll.
Om din löneadministratör går på föräldraledighet, slutar eller byter roll uppstår snabbt en sårbarhet. Genom att lägga ut lönehanteringen blir du mindre beroende av enskilda personer — och slipper rekryteringsstress mitt under en kritisk period.
Lönelagstiftning och kollektivavtalsregler är komplexa och förändras kontinuerligt. Om du saknar specialiserad kompetens internt — eller om personalen är osäker på de detaljerade reglerna — är det ofta tryggare och billigare att låta specialister sköta det.
Semesterhantering är ett av de mest detaljerade — och mest missförstådda — områdena inom svensk löneadministration. Reglerna styrs av semesterlagen och i de flesta fall även av kollektivavtal som kan ge mer förmånliga villkor. Dessutom skiljer sig intjänandeår, semesterår och räkenskapsår ofta åt, vilket gör beräkningarna mer komplicerade än de verkar.
Vi sköter hela semesterhanteringen åt dig: registrering av intjänad semester, hantering av semesterförfrågningar och godkännanden, utbetalning av semesterlön och semestertillägg, samt den årliga semesteravstämningen. Vi håller också ordning på de individuella semesterskulderna och säkerställer att medarbetarna har rätt antal dagar och rätt ersättning vid alla tillfällen.
En särskilt viktig del är beräkningen av semesterskulden — den ekonomiska skuld företaget har gentemot sina anställda för intjänad men ännu inte uttagen semester. Denna skuld ska redovisas korrekt i bokslutet och påverkar både resultaträkning och balansräkning. Vi gör semesterskuldsavstämningen i samband med bokslutet och ser till att den hamnar rätt i räkenskaperna.
För företag med många deltidsanställda, vikarier, säsongsarbetare eller medarbetare som byter tjänstegrad är semesterhanteringen extra komplex. Vi har erfarenhet av alla dessa situationer.
Tjänster som ofta hänger samman med löneadministrationen.
Löpande bokföring, fakturahantering och hela ekonomihanteringen — under samma tak som lönen.
Läs mer →
Årsbokslut och årsredovisning — semesterskuld och löneskuld korrekt redovisade.
Läs mer →
Anställningsavtal, MBL-förhandlingar och uppsägningar — när lönen möter juridiken.
Läs mer →
Vi arbetar helt digitalt och hjälper svenska företag över hela landet. Du behöver aldrig komma in på ett kontor — allt sköts smidigt via vår säkra portal.
Berätta kort vad du behöver hjälp med så hör vi av oss inom en arbetsdag. Första samtalet är alltid kostnadsfritt.
E-post: [email protected]
Sveago AB
Sverige
Tell us what you'd like to automate — we'll show you what's possible for your team.
Få direkt tillgång till mallen och steg-för-steg-guiden
Full tillgång upplåst. Här är vad du kan göra nu:
