Hem › Tjänster › Ekonomi › Outsourcing
Lägg ut hela eller delar av ekonomifunktionen till oss. Vi blir din externa ekonomiavdelning — bokföring, lön, fakturahantering, rapportering, bokslut och rådgivning. Du frigör tid till kärnverksamheten samtidigt som du minskar både kostnad och sårbarhet.
Outsourcing av ekonomifunktionen innebär att du lägger ut hela eller delar av företagets ekonomihantering till en extern partner. Istället för att bygga upp och underhålla en intern ekonomiavdelning får du tillgång till en hel byrå av specialister — redovisningskonsulter, lönekonsulter, skatterådgivare och ekonomichefer — som arbetar för dig precis så mycket eller lite som du behöver.
För många mindre och medelstora företag är outsourcing det enda rationella valet. Att anställa en kvalificerad ekonomichef kostar lätt 800 000 kronor per år bara i lönekostnader, plus systemlicenser, vidareutbildning och risken att personen säger upp sig. För priset av en halv tjänst får du genom outsourcing tillgång till ett helt team — utan rekryteringsstress, semestervikariat eller löpande kostnader för programvara.
Outsourcing är heller inte längre bara för småföretag. Allt fler större bolag väljer att lägga ut delar av eller hela ekonomifunktionen för att öka effektiviteten, sänka kostnaderna och få tillgång till specialiserad kompetens som är svår att rekrytera internt.
En komplett ekonomifunktion — eller exakt de delar du behöver.
Daglig bokföring, fakturahantering och avstämningar — allt digitalt och i tid.
Mottagning, OCR-tolkning, attestrutiner och betalningar av leverantörsfakturor.
Fakturering, påminnelsehantering, inkassohantering och bevakning av betalningar.
Komplett lönehantering med AGI, sjuklön, semester och pensionsrapportering.
Resultat- och balansrapporter, nyckeltal och uppföljning mot budget.
Komplett årsbokslut, årsredovisning och bolagsdeklaration.
Budgetering, prognoser, lönsamhetsanalys och beslutsunderlag.
Tillfällig förstärkning vid sjukdom, föräldraledighet eller arbetstoppar.
Det finns flera anledningar till att allt fler svenska företag väljer att outsourca sin ekonomifunktion — och de blir tydligare ju längre du tänker på dem.
Lägre kostnader. En kvalificerad ekonomichef kostar 800 000–1 200 000 kronor per år i totala personalkostnader, plus kostnader för programvara, kontorsplats, kompetensutveckling och rekrytering. För samma summa får du genom outsourcing tillgång till ett helt team av specialister — auktoriserade redovisningskonsulter, lönekonsulter, skattejurister och ekonomichefer — som arbetar för dig precis så mycket som du behöver.
Minskad sårbarhet. När en intern ekonomiansvarig blir sjuk, går på semester eller säger upp sig står hela ekonomin och vacklar. Med en outsourcad lösning är vi ett team — det finns alltid någon som kan ta över, oavsett vad som händer. Du blir aldrig fast i en situation där en enda persons frånvaro lamslår företagets ekonomihantering.
Bredare kompetens. Hos oss har du tillgång till specialister inom alla områden — bokföring, moms, lön, skatt, juridik, koncernredovisning. När en specialfråga uppstår finns rätt person redan inne i huset. Du behöver inte rekrytera ny kompetens varje gång verksamheten utvecklas.
Modern teknik utan investering. Vi arbetar i moderna molnbaserade system som kostar betydande summor att licensera, implementera och underhålla. När du outsourcar får du tillgång till dessa system utan att själv behöva betala för dem.
En tydlig process som tar dig från intresseanmälan till en fullt fungerande outsourcad ekonomifunktion.
Vi börjar med ett kostnadsfritt samtal där vi går igenom ditt företag, hur ekonomin ser ut idag, vad som fungerar och vad som inte gör det. Vi förstår dina behov, dina mål och din nuvarande situation.
Baserat på behovsanalysen tar vi fram ett konkret förslag — vad vi tar över, hur vi gör det och vad det kommer kosta. Du får tydliga ramar och fast pris så att du vet exakt vad du betalar för varje månad.
När du godkänt förslaget skriver vi avtal och tar fram en projektplan för övergången. Vi sätter tydliga milstolpar, ansvarsfördelning och tidsramar så att alla vet vad som händer när.
Vi tar över systemen, hämtar in nödvändigt material, sätter upp integrationer och ser till att inget faller mellan stolarna. För att minska risken arbetar vi parallellt under övergångsperioden.
När allt är på plats går vi över till löpande drift. Du har en dedikerad ekonomikonsult som ansvarar för ditt företag och som blir din primära kontaktperson. Bakom konsulten finns hela vårt team som backup.
Vi följer ditt företag över tid och anpassar samarbetet efter hur dina behov utvecklas. När du växer skalar vi upp; när du behöver tillfällig förstärkning kopplar vi in fler resurser. Du sitter aldrig fast i en lösning som inte fungerar.
Vi anpassar upplägget efter ditt företags storlek, komplexitet och fas.
För dig med 5–50 anställda är outsourcing ofta det enda rationella valet. En egen ekonomiavdelning är för dyr, för sårbar och oftast överdimensionerad för dina behov. Genom oss får du tillgång till expertis och system till en bråkdel av kostnaden.
När du växer förändras behovet av ekonomihantering snabbt. Outsourcing ger dig en skalbar lösning som kan växa i takt med ditt företag — utan att du behöver rekrytera, utbilda eller ersätta personal. Du kan fokusera på tillväxten, inte på att bygga upp en ekonomiavdelning.
Större bolag använder ofta outsourcing för att avlasta sin interna ekonomiavdelning från specifika processer — exempelvis fakturahantering, lönehantering eller avstämningsarbete. Det frigör interna resurser till strategiskt och analytiskt arbete.
Outsourcing behöver inte betyda att du lämnar ifrån dig allt. Vi anpassar samarbetet efter just dina behov och din komfortnivå. Vissa kunder lägger ut hela ekonomifunktionen från första dagen; andra börjar med en specifik process och utökar efter hand.
Helhetslösning innebär att vi tar hand om allt — bokföring, leverantörsreskontra, kundreskontra, lönehantering, momsdeklaration, bokslut, deklaration, rapportering och rådgivning. Du blir helt avlastad från ekonomiarbetet och kan fokusera 100 procent på din kärnverksamhet. Det här är det vanligaste valet för mindre och medelstora företag som vill ha en sömlös ekonomihantering.
Delvis outsourcing innebär att vi tar över specifika processer som passar dig. Det vanligaste är att lägga ut tidskrävande processer som leverantörsfakturahantering, lönehantering eller löpande bokföring — medan företaget behåller den strategiska ekonomistyrningen internt. Andra väljer att outsourca bokslut och deklaration men sköter det löpande själva.
Vi rekommenderar alltid den lösning som passar dig bäst, oavsett om det innebär att vi tar mer eller mindre ansvar. Vi tjänar inte på att övertala dig att outsourca mer än vad du faktiskt behöver — vi tjänar på långsiktiga, fungerande samarbeten där båda parter är nöjda.
Vi är ett team — när en konsult är borta tar en annan över. Du blir aldrig beroende av en enda person.
Du har en namngiven konsult som känner ditt företag på djupet — och hela vårt team som backup när det behövs.
Full insyn i realtid via webbaserade system. Du ser bokföring, fakturor och rapporter när du vill.
Du betalar ett fast månadspris baserat på omfattning — inga timdebiteringar och inga oväntade tilläggsfakturor.
Bokföring, lön, skatt, juridik och rådgivning från samma byrå — sömlös process och enkel kommunikation.
Våra konsulter är auktoriserade och arbetar enligt etablerade kvalitetsstandarder — du kan lita på resultatet.
Berätta kort om ditt företag så återkommer vi inom en arbetsdag med en prisuppgift. Första samtalet är alltid kostnadsfritt och utan förpliktelser.
Outsourcing handlar oftast om långsiktiga samarbeten — men ibland uppstår situationer där du behöver tillfällig förstärkning av din ekonomifunktion. Det kan vara en föräldraledighet, en sjukskrivning, en uppsägning som lämnat en lucka, en arbetstopp inför bokslut eller en period då en nyrekryterad person väntas tillträda.
I dessa lägen erbjuder vi interimskonsulter som snabbt kan vara på plats — fysiskt eller på distans — och ta över de uppgifter som behöver hanteras. Vi har erfarna ekonomikonsulter, redovisningskonsulter, lönekonsulter och även interimsekonomichefer som kan kliva in i din verksamhet med kort varsel.
En interimskonsult är ofta mer än bara en vikarie. När någon med erfarenhet från andra företag och branscher kommer in i din organisation kan de också identifiera förbättringar i processer, system och rutiner som du själv kanske inte sett. Många av våra interimsuppdrag har lett till permanenta förbättringar i kundens ekonomihantering.
Vi anpassar interimslösningarna efter ditt behov — heltid, deltid eller bara några timmar i veckan. Och i många fall kan ett interimsuppdrag övergå till en mer långsiktig outsourcing om du upptäcker att det fungerar bra.
Det finns flera tillfällen då outsourcing är ett särskilt klokt val.
Om du som vd eller ägare själv lägger flera timmar varje vecka på bokföring, fakturahantering eller löner — då är det nästan garanterat dags att outsourca. Den tiden är värd betydligt mer om den läggs på kärnverksamheten.
Om din ekonomiansvarig säger upp sig eller går vidare står du inför valet att rekrytera ny personal — eller outsourca. Outsourcing är ofta snabbare, billigare och mindre riskfyllt än att hitta rätt ersättare.
När företaget växer förändras kraven på ekonomihanteringen snabbt. Outsourcing ger dig en skalbar lösning — du slipper bygga upp och bygga om en ekonomiavdelning som kanske blir omodern på några år.
En av de största förändringarna i modern outsourcing är digitaliseringen. Tidigare innebar outsourcing att du som kund ofta kände dig avskärmad från din egen ekonomi — du fick rapporter med fördröjning och hade ingen direkt insyn i underliggande siffror. Idag är det tvärtom: med moderna molnbaserade system har du ofta bättre insyn i din ekonomi när du outsourcar än vad du hade om du hanterade det internt.
Du loggar in i vår portal när du vill — på datorn eller i mobilen — och ser uppdaterade rapporter, aktuella saldon, bokföringshistorik och nyckeltal. Du kan följa hur intäkter och kostnader utvecklas månad för månad, vilka kunder som inte betalat och vilka leverantörsfakturor som väntar på attest. Allt finns på ett ställe, alltid uppdaterat.
Du har också tydlig kommunikation med din konsult direkt i plattformen. Inga mejl som hamnar i fel inkorg, inga frågor som glöms bort. När du har en fråga skriver du den i systemet och får svar — och kommunikationen är dokumenterad och spårbar för framtiden.
För dig som chef eller ägare betyder det att du kan fatta välgrundade beslut baserat på aktuell data, inte gamla rapporter. Och det betyder att du aldrig behöver känna dig osäker på vad din ekonomi gör — du har full koll, hela tiden.
Tjänster som ofta ingår i en outsourcad ekonomifunktion.
Vår grundläggande redovisningstjänst — bokföring, lön, bokslut och rådgivning.
Läs mer →
Komplett lönehantering med AGI, sjuklön, semester och pensionsrapportering.
Läs mer →
Årsbokslut, årsredovisning, K10 och bokslutsdispositioner till fast pris.
Läs mer →
Vi arbetar helt digitalt och hjälper svenska företag över hela landet. Du behöver aldrig besöka ett kontor — allt sköts smidigt via vår digitala plattform.
Berätta kort vad du behöver hjälp med så hör vi av oss inom en arbetsdag. Första samtalet är alltid kostnadsfritt.
E-post: [email protected]
Sveago AB
Sverige
Tell us what you'd like to automate — we'll show you what's possible for your team.
Få direkt tillgång till mallen och steg-för-steg-guiden
Full tillgång upplåst. Här är vad du kan göra nu:
