HemTjänsterEkonomiRedovisningsbyråBokföringshjälp

Bokföringshjälp för svenska företag

Slipp bokföringsångest. Vi sköter den löpande bokföringen, momsen och rapporteringen åt dig — så att du kan fokusera på att driva ditt företag istället för att räkna kvitton.

  • Auktoriserade redovisningskonsulter med branschkunskap
  • App för att fota kvitton och skicka in underlag direkt
  • Tydligt fast pris per månad — inga dolda kostnader
  • Personlig kontakt med en konsult som känner ditt bolag

Sveago bokföringshjälp

Vad är bokföring egentligen?

Bokföring är kärnan i ett företags ekonomihantering. Det är processen där varje affärshändelse — varje såld produkt, varje köpt material, varje utbetald lön och varje banktransaktion — registreras systematiskt i företagets räkenskaper. Bokföringen är inte bara en lagstadgad skyldighet enligt bokföringslagen, utan också ditt viktigaste verktyg för att förstå hur ditt företag mår ekonomiskt.

För många företagare — särskilt nystartade — kan bokföringen kännas övermäktig. Det är kontoplaner, momskoder, periodiseringar, avstämningar, skatterapportering och en lång rad andra moment som ska hanteras korrekt. Att göra fel kan kosta i form av påminnelseavgifter, skattetillägg eller — i värsta fall — problem vid en kontroll från Skatteverket.

Vi tar bort bokföringsångesten åt dig. Vi sköter den löpande bokföringen i bakgrunden, hanterar moms och rapportering, och säkerställer att allt blir korrekt och i tid. Du behöver bara skicka in dina kvitton och fakturor — vi gör resten. Och du har alltid full insyn i ekonomin via vår digitala portal eller app.

Det här ingår i vår bokföringshjälp

En komplett bokföringstjänst — utan att du behöver tänka på detaljerna.

📒

Löpande bokföring

Daglig bokföring av alla affärshändelser — kvitton, fakturor och banktransaktioner.

🧾

Kvittohantering

Fota kvitton med mobilen och skicka in via appen — vi tolkar och bokför automatiskt.

📥

Leverantörsfakturor

Mottagning, OCR-tolkning, attestrutiner och betalning — allt digitalt och säkert.

📤

Kundfakturering

Vi hjälper dig sätta upp och skicka kundfakturor — och bevakar betalningarna.

📊

Momsredovisning

Periodisk momsdeklaration, omvänd skattskyldighet och periodisk sammanställning.

🏦

Bankavstämning

Löpande avstämning mot bankkontot så att allt stämmer från månad till månad.

📈

Månadsrapporter

Resultat- och balansrapporter varje månad — så att du har koll på siffrorna.

💬

Löpande rådgivning

Du kan alltid ringa eller skriva till din konsult med frågor — inga extra avgifter.

Varför lämna bort bokföringen?

För många nystartade och mindre företag är bokföringen ett av de första områdena där det är värt att ta in extern hjälp. Anledningarna är flera — och de blir tydligare ju längre du driver företag.

Tid är pengar. Som företagare bör du fokusera på det som faktiskt skapar värde — dina kunder, dina produkter eller dina tjänster. Att lägga timmar varje månad på att räkna verifikationer, leta efter kontonummer och fundera över momskoder är nästan alltid ett dåligt utbyte. Den tid du sparar genom att lämna bort bokföringen är värd betydligt mer än det du betalar för tjänsten.

Risk för fel. Bokföringsregler är komplexa och förändras kontinuerligt. Som icke-specialist är det lätt att missa något — fel momskod, fel periodisering, missat avdrag eller felaktig hantering av en specifik transaktion. Konsekvensen kan bli skattetillägg, påminnelseavgifter eller — i värsta fall — problem vid en granskning från Skatteverket.

Bättre överblick. När en professionell sköter bokföringen får du också bättre rapporter och mer insikt i hur ditt företag faktiskt mår. Du ser intäkter, kostnader, marginaler och likviditet i realtid — inte bara när du gör bokslutet i slutet av året.

Och inte minst: du sover bättre om natten. Att veta att bokföringen är i goda händer är en lättnad som många företagare beskriver som ovärderlig.

Lämna bort bokföringen

Så fungerar bokföringen med oss

En enkel och digital process från första kvitto till färdig månadsrapport.

01

Du skickar in underlag

Du fotar dina kvitton med mobilen och skickar in via vår app. Leverantörsfakturor mejlas direkt till en unik adress hos oss. Du behöver inte tänka på pärmar, skanning eller arkivering.

02

Vi tolkar och bokför

Vårt system läser automatiskt av belopp, datum, moms och leverantör med OCR-teknologi. Vår konsult kontrollerar och kompletterar med rätt konto och momskod innan transaktionen bokförs.

03

Du attesterar fakturor

Inkommande leverantörsfakturor får du upp i appen för attest med ett klick. När du godkänt fakturan hanterar vi betalningen och bokföringen. Det går snabbt, säkert och transparent.

04

Vi gör avstämningar

Varje månad stämmer vi av bokföringen mot bankkontot, kontrollerar kund- och leverantörsreskontra och säkerställer att allt hänger ihop. Eventuella oklarheter reder vi ut tillsammans.

05

Momsdeklaration och rapportering

Vi sköter den periodiska momsdeklarationen och annan rapportering till Skatteverket. Vi håller koll på alla deadlines så att du aldrig riskerar förseningsavgifter eller skattetillägg.

06

Du får månadsrapport

Varje månad får du en tydlig rapport över ditt företags ekonomi — resultat, balans, likviditet och nyckeltal. Vi går gärna igenom rapporten med dig om du vill ha hjälp att förstå vad siffrorna säger.

Vem vi hjälper med bokföring

Vi anpassar bokföringshjälpen efter ditt företags storlek och fas.

Nystartade företag

För dig som precis startat företag kan bokföringen kännas övermäktig. Vi hjälper dig sätta upp en bra struktur från början, lär dig vad du behöver veta och tar hand om de praktiska detaljerna. Du kan fokusera på att få igång verksamheten istället för att fundera på kontoplaner.

Enskilda firmor

Driver du enskild firma har du personligt ansvar för att bokföringen sköts korrekt. Vi hanterar löpande bokföring, moms, NE-bilaga och deklaration — inklusive de specifika reglerna kring räntefördelning, periodiseringsfond och expansionsfond som gäller för enskilda näringsidkare.

Aktiebolag och växande verksamheter

För aktiebolag och växande företag erbjuder vi en komplett bokföringstjänst som skalar med ditt företag. När du växer från någon enstaka anställd till ett tiotal eller mer behöver du inte byta byrå — vi anpassar vår hjälp efter dina behov.

App för bokföring

Appen som gör bokföringen enkel

Modern bokföring sker i molnet och i mobilen. Med vår app behöver du aldrig spara på pärmar, skanna kvitton i en kontorsmiljö eller mejla bilagor i osäkra format. Allt sker direkt från din telefon — på 30 sekunder per kvitto.

För dig som företagare innebär det att du efter varje köp eller representation bara behöver fota kvittot. Appen läser automatiskt av belopp, datum och moms med OCR-teknologi. Sedan får du en notis när det är dags att attestera leverantörsfakturor, du kan se aktuella rapporter när du vill, och du kan chatta med din konsult direkt i appen om du har frågor.

För oss som konsult innebär det att vi kan jobba mer effektivt — vilket gör att vi kan erbjuda lägre priser och bättre service. Inga manuella inmatningar av siffror, inga papper som kommer bort, inga oklara underlag som kräver extra utredning.

Vi arbetar i ledande svenska bokföringssystem som Fortnox och Visma. Om du redan har ett system du är nöjd med kan vi i de flesta fall arbeta i det. Om du behöver byta hjälper vi dig välja och migrera utan att du behöver tänka på det tekniska.

Varför välja Sveago för bokföringshjälp?

💰

Tydligt fast pris

Du betalar ett fast månadspris baserat på antal verifikat och transaktioner — inga timdebiteringar och inga överraskningar.

📱

App och digital portal

Skicka kvitton, godkänn fakturor och se rapporter direkt från din mobil. Allt sker digitalt och säkert.

🤝

Personlig konsult

Du har en namngiven konsult som känner ditt företag — slipp förklara verksamheten varje gång du hör av dig.

Snabb återkoppling

Vi vet att företagare har bråttom. Vi återkommer alltid inom en arbetsdag, ofta snabbare.

🛡️

Inga deadline-missar

Vi håller koll på alla deadlines — moms, AGI, deklarationer och bokslut — så att du aldrig får påminnelseavgifter.

🔗

Allt under ett tak

När bokföringen växer behov av deklaration, lön eller juridik finns allt hos oss. Sömlös process från en partner.

Vill du ha hjälp med bokföringen?

Berätta kort om ditt företag så återkommer vi inom en arbetsdag med en prisuppgift. Första samtalet är alltid kostnadsfritt.

Få prisoffert

Vad kostar bokföringshjälp?

En av de vanligaste frågorna vi får är vad bokföringshjälp egentligen kostar. Svaret beror på flera faktorer — men vi vill alltid att du ska veta exakt vad du betalar för. Inga dolda avgifter, inga överraskande tilläggsfakturor.

De viktigaste faktorerna som påverkar priset är: antal verifikat per månad (hur många transaktioner och fakturor du har), antal anställda (om vi även sköter lönen), momsperiodicitet (månadsmoms är dyrare än kvartalsmoms), företagsform (aktiebolag eller enskild firma) och omfattning av tjänster (bara löpande bokföring, eller även bokslut, deklaration och rådgivning).

För ett mindre aktiebolag eller en enskild firma med begränsad omsättning ligger priset oftast i intervallet 1 500–3 500 kr per månad för löpande bokföring, exklusive bokslut och deklaration. För större verksamheter med fler verifikat och anställda blir priset högre — men i regel fortfarande betydligt lägre än kostnaden för en egen anställd.

Vi tar alltid fram en konkret offert baserad på just ditt företags förutsättningar. Du får svar inom en arbetsdag, och första samtalet är helt kostnadsfritt och utan förpliktelser.

Vad kostar bokföringshjälp

Bokföringshjälp eller mer omfattande samarbete?

Många av våra kunder börjar med bokföringen och utökar samarbetet över tid.

Bara bokföringen

Vill du bara ha hjälp med själva bokföringen — löpande verifikationsregistrering, momsredovisning och månadsrapporter — så är det helt OK. Du sköter resten själv eller har andra leverantörer för bokslut, deklaration och lön.

Bokföring + bokslut + deklaration

Det vanligaste paketet är att vi sköter både den löpande bokföringen, bokslutet och deklarationen. Då har du allt på samma byrå och slipper koordinera mellan flera leverantörer. Inkluderar K10-bilaga om du är fåmansbolagsägare.

Hela ekonomin + lön

För dig som har anställda erbjuder vi ett komplett ekonomipaket: bokföring, moms, lönehantering, AGI, bokslut och deklaration. En komplett extern ekonomiavdelning till en bråkdel av kostnaden för egen personal.

Bokföringslagen

Bokföringslagen — vad du behöver känna till

Bokföringslagen (1999:1078) är den lag som reglerar hur svenska företag ska sköta sin bokföring. Den gäller alla som bedriver näringsverksamhet i Sverige — från enmansföretag till stora koncerner — och är grunden för all svensk redovisning.

De viktigaste reglerna som alla företagare bör känna till är: bokföringsskyldigheten innebär att alla affärshändelser ska bokföras löpande, och som huvudregel inte senare än nästa månad. Verifikationsregeln innebär att varje bokföringspost ska ha ett underlag — ett kvitto, en faktura eller annan handling som styrker transaktionen. Arkivskyldigheten innebär att bokföringsmaterial ska sparas i minst sju år efter utgången av räkenskapsåret.

Bokföringen ska också göras i enlighet med god redovisningssed, vilket är ett samlingsbegrepp för de etablerade principer och praxis som gäller inom svensk redovisning. Bokföringsnämnden (BFN) ger ut allmänna råd och vägledningar som tolkar lagen och fastställer god redovisningssed.

Som professionell redovisningsbyrå håller vi oss kontinuerligt uppdaterade på alla regler, praxisförändringar och nya allmänna råd. Du behöver inte själv läsa lagtexter eller följa Bokföringsnämndens uttalanden — det är vårt jobb att göra det åt dig.

Bokföringshjälp för företag i hela Sverige

Vi arbetar helt digitalt och hjälper svenska företag över hela landet. Du behöver aldrig komma in på ett kontor — allt sköts smidigt via vår app och säkra portal.

✓ Stockholm
✓ Göteborg
✓ Malmö
✓ Uppsala
✓ Västerås
✓ Linköping
✓ Örebro
✓ Hela Sverige

Vanliga frågor om bokföringshjälp

Vad kostar bokföringshjälp för enskild firma?
För en enskild firma med begränsad omsättning och få verifikat brukar priset ligga mellan cirka 1 200 och 2 500 kr per månad för löpande bokföring, exklusive bokslut och deklaration. Priset beror på antal verifikat, momsperiodicitet och om vi även hanterar NE-bilaga och deklaration. Kontakta oss för en konkret prisuppgift baserad på just ditt företag.

Vad kostar bokföringshjälp för aktiebolag?
För ett mindre aktiebolag ligger priset oftast mellan cirka 1 800 och 3 500 kr per månad för löpande bokföring och momsredovisning. Bokslut, deklaration och K10-bilaga tillkommer som ett separat fast pris. För större bolag med fler verifikat och anställda blir priset högre — men nästan alltid betydligt lägre än att ha en egen ekonomiansvarig.

Vad är ett verifikat?
Ett verifikat är ett underlag som styrker en bokföringspost — exempelvis en faktura, ett kvitto, en banktransaktion eller en annan handling som visar att en affärshändelse ägt rum. Enligt bokföringslagen ska varje bokföringspost ha ett verifikat, och dessa ska arkiveras i minst sju år. Antalet verifikat per månad är ett av de viktigaste pris-påverkande måtten i bokföring.

Hur ofta måste bokföringen uppdateras?
Enligt bokföringslagen ska affärshändelser bokföras löpande och i regel inte senare än nästa månad. För kontantverksamhet finns vissa krav på snabbare bokföring. Vi rekommenderar att bokföringen uppdateras minst en gång per månad — gärna oftare för att du ska ha aktuell ekonomisk information att fatta beslut på.

Vad behöver jag skicka in till er?
I huvudsak behöver vi alla verifikat — kvitton, leverantörsfakturor, kundfakturor, banktransaktioner, lönelistor om det är aktuellt och eventuella andra dokument som styrker affärshändelser. Allt skickas digitalt via vår app eller portal. Vi skickar en tydlig checklista när vi börjar samarbetet så att inget faller mellan stolarna.

Kan jag göra delar av bokföringen själv?
Ja, det är fullt möjligt. Många av våra kunder gör vissa delar själva — exempelvis kundfakturering eller utlägg — och låter oss sköta det mer komplexa som momsredovisning, avstämningar och rapportering. Vi anpassar samarbetet efter dina önskemål och din komfortnivå. Det viktigaste är att helheten blir rätt.

Vilket bokföringsprogram använder ni?
Vi arbetar främst i Fortnox och Visma — Sveriges två ledande ekonomisystem. Om du redan har ett system du är nöjd med kan vi i de flesta fall arbeta i det. Vi hjälper dig välja rätt system baserat på dina behov, och tar hand om eventuell migrering om du behöver byta från ett annat system.

Vad händer om jag missar att skicka in ett kvitto?
Inga problem — du kan skicka in det när som helst inom en rimlig tid. Vi bokför det när vi får det. Vid större avvikelser eller missade underlag inför månadsavslut hör vi av oss och frågar om något saknas. Det är vårt ansvar att hjälpa dig hålla koll, inte tvärtom.

Kan ni ta över bokföringen från en annan byrå?
Ja. Vi tar regelbundet över bokföring från andra byråer och har erfarenhet av att hantera övergången smidigt. Vi kontaktar din nuvarande byrå, hämtar in nödvändigt material och säkerställer att saldon och historik förs över korrekt. Du får en fast kontaktperson som ansvarar för hela processen.

Hur snabbt kan vi komma igång?
I många fall kan vi komma igång inom en eller två veckor efter det första samtalet. För nystartade företag går det ofta snabbare — vi kan börja bokföra direkt när vi har grundinformation om bolaget. Vid övertagande från en annan byrå tar det lite längre tid eftersom vi behöver hämta in material och stämma av öppningsbalanser.

Hur länge måste jag spara mina kvitton?
Enligt bokföringslagen ska bokföringsmaterial — inklusive kvitton, fakturor och annan dokumentation — sparas i minst sju år efter utgången av det räkenskapsår de avser. När du arbetar med oss arkiveras allt digitalt i vår portal, så du behöver inte spara papperskvitton hemma. Du har alltid tillgång till dina underlag via portalen om du behöver dem.

Hjälper ni även med deklaration och bokslut?
Ja. Många av våra kunder har både löpande bokföring och bokslut/deklaration hos oss. Det är ofta det smidigaste upplägget eftersom vi då har full koll på företagets ekonomi och kan göra bokslutet effektivt. Vi kan också hjälpa till med bara delar — exempelvis bara bokslut eller bara deklaration — om du föredrar det.

Kontakta oss

Berätta kort vad du behöver hjälp med så hör vi av oss inom en arbetsdag. Första samtalet är alltid kostnadsfritt.

E-post: [email protected]

Sveago AB
Sverige

Launch login modal Launch register modal